Aspel-COI nivel Básico

 
OBJETIVO
Conocer las características y funciones básicas de Aspel-COI: Inicio de operaciones, procesos, DIOT, reportes financieros y consultas..
También se revisarán los procesos más importantes para el manejo de la información como el manejo de pólizas y periodos.

Es importante mencionar que el curso está dividido en 3 niveles: Básico, Intermedio y Avanzado, en el nivel Intermedio se le dará continuidad a esta primera parte, en la que el participante obtendrá más herramientas para explotar el sistema y la información en él almacenada, por lo que algunos temas se analizarán con mayor detenimiento en los cursos Intermedio y Avanzado.

1 INTRODUCCIÓN
1.1 Definición
1.2 Objetivo del Curso

2 INICIO DE OPERACIONES
2.1 Definición
2.2 Abrir empresa
2.3 Instalación de la Base de Datos
2.4 Cambio de período
2.5 Cerrar Empresa
2.6 Salir

3 CONFIGURACIÓN
3.1 Definición
3.2 Configuración de Parámetros
3.2.1 Datos de la empresa
3.2.2 Configuración de DB
3.2.3 Cuentas
3.2.4 Pólizas
3.2.5 Activos
3.2.6 Fiscal
3.2.7 Contabilidad Electrónica
3.2.8 Buzón contable
3.2.9 Multimoneda
3.2.10 Aplicaciones asociadas
3.3 Agregar empresa
3.4 Datos de la empresa

4 CATÁLOGOS
4.1 Definición
4.2 Catálogo de departamentos
4.3 Catálogo de monedas
4.3.1 Histórico de tipos de cambio
4.4 Catálogo de cuentas
4.4.1 Agregar o modificar cuentas
4.5 Catálogo de cuentas departamentales
4.6 Operaciones con cuentas
4.6.1 Asignación de cuentas departamentales
4.6.2 Asignación de naturaleza de cuentas
4.7 Asociación de cuentas
4.8 Catálogo de tipos de pólizas
4.9 Catálogo de conceptos de pólizas
4.10 Catálogo de pólizas
4.10.1 Alta / Modificación de pólizas
4.10.2 Barra de herramientas en el Alta de pólizas
4.10.3 Operaciones con pólizas
4.10.4 Copiar y Pegar Pólizas
4.10.5 Documentos asociados
4.10.6 Pólizas modelo y pólizas modelo inteligentes
4.11 Catálogo de tipos de activos
4.12 Catálogo de Activos
4.13 Tabla de I.N.P.C.

5 CONSULTAS
5.1 Consulta de catálogo de cuentas
5.2 Consulta de pólizas
5.3 Consulta de balanza de comprobación
5.4 Consulta de balanza de comprobación con departamentos
5.5 Consulta de auxiliares
5.6 Consulta de catálogos de activos
5.7 Consulta y validación de CFDIs y documentos asociados

6 PROCESOS
6.1 Administrador de periodos
6.1.1 Crear nuevos periodos
6.1.2 Eliminación de períodos
6.1.3 Traspaso de saldos
6.1.4 Auditar / Desauditar período
6.1.5 Directorio de trabajo
6.2 Borrado de Movimientos
6.3 Contabilización
6.4 Consolidación
6.5 Balanza anual
6.6 Póliza de ajuste cambiario
6.7 Póliza de cierre
6.8 Integración de pólizas

7 CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
7.1 Definición
7.2 Configuración y definición de datos
7.2.1 Parámetros de sellado
7.2.2 Datos fiscales de proveedores y terceros
7.2.3 Configuración de catálogos
7.2.4 Captura de asientos contables
7.2.5 Pólizas Dinámicas
7.2.6 Generación de XML
7.3 Buzón contable
7.3.1 Configuración del buzón contable
7.3.2 Registro de las operaciones contables en el Espacio Aspel
7.3.3 Contabilización desde el buzón contable
7.4 Ticket Empresarial®
7.4.1 Contabilización de viáticos desde Ticket Empresaria con Aspel COI 8.0

8 EMISIÓN DE REPORTES
8.1 Definición
8.2 Especificar Impresora
8.3 Emisión de Reportes
8.4 Reporte de catálogo de cuentas
8.5 Reporte de seguimiento de presupuestos
8.6 Reporte Emisión de Pólizas
8.7 Reporte Balanza de Comprobación
8.8 Reporte Diario General
8.9 Reporte de Auxiliares
8.1 Reporte de Catálogo de Activos Fijos
8.11 Reporte de Inventario de Activos Fijos
8.12 Reportes Financieros
8.12.1 Balance General
8.12.2 Estado de Resultados
8.12.3 Libro Mayor
8.13 Reportes del Usuario

9 HERRAMIENTAS Y PROCESOS
9.1 Definición
9.2 Traducción de archivos
9.3 Conversión De Cuentas a Activos
9.4 Importación de archivos
9.4.1 Desde Excel
9.5 Control de archivos
9.6 Respaldo de archivos
9.6.1 Generación de respaldo
9.6.2 Reinstalación de respaldo

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